Planifier des rĂ©unions facilement, leur donner du rythme, s’assurer qu’elles soient suivies d’effets concrets… Et mĂŞme, pourquoi pas, digitaliser les rĂ©flexions collectives pour se passer de rendez-vous physiques ? Pour toutes ces choses, il existe des outils. Accrochez vous. Dans cette jungle, Kactus vous guide.


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Wisembly

  • Technologie – plateforme en ligne, sans tĂ©lĂ©chargement
  • License – Ă  partir de 79€ par mois pour 25 utilisateurs
  • Principale fonction – animer les rĂ©unions
  • Langue – français

Un outil complet pour donner du relief Ă  vos rĂ©union, mais qui sera surtout utile pour les plĂ©nières et les prĂ©sentations. Système de question-rĂ©ponse, sondage, partage de mĂ©dias, mise en forme immĂ©diate de donnĂ©es chiffrĂ©es… Ces fonctionnalitĂ©s permettront de rendre vos speechs plus vivants, plus interactifs, pour que l’auditoire reste concentrĂ©, tout en libĂ©rant sa crĂ©ativitĂ©.

    

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Wisembly Jam

  • Technologie – plateforme en ligne, sans tĂ©lĂ©chargement
  • License – gratuit pour la formule de base, payant ensuite
  • Principale fonction – planifier, animer les rĂ©unions 
  • Langue – anglais

C’est le petit-frère de Wisembly, spĂ©cialement conçu pour les petites rĂ©unions du quotidien (moins de vingt personnes). Il permet de prioriser l’ordre du jour et les sujets Ă  traiter, choisir les bons participants, mutualiser les prises de notes pour un compte-rendu Ă  plusieurs mains, assigner des tâches, etc. Le but ? S’assurer que la rĂ©union soit courte, suivie de dĂ©cisions concrètes et d’actions suivies.

  

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Cisco Spark

  • Technologie – plateforme en ligne, sans tĂ©lĂ©chargement
  • License –   gratuit
  • Principale fonction – planifier, animer les rĂ©unions
  • Langue – anglais

Cisco, c’est Ă  la fois un agenda, un planificateur de rĂ©unions (date, ordre du jour, etc.), et un outil collaboratif de prise de notes – d’ailleurs celles-ci dĂ©passent le simple texte, puisqu’elles intègrent des rappels, des prises de rendez-vous, des documents… Le petit plus de Cisco ? Des « canevas » de rĂ©unions, prĂŞts Ă  l’emploi, qui permettront mĂŞme au dĂ©butant d’animer un rendez-vous sans rien oublier d’important !

  

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Padlet

  • Technologie – plateforme en ligne, sans tĂ©lĂ©chargement
  • License –   Ă  partir de 12€ par mois pour une entreprise
  • Principale fonction – digitaliser les brainstorming
  • Langue – anglais

Padlet est un outil collaboratif de type « tableau blanc » (mĂŞme si, en pratique, il est possible de choisir un autre fond que le blanc). Populaire dans l’enseignement, il permet Ă  tous les utilisateurs de partager des vidĂ©os, des images, des textes… sur un mĂŞme support partagĂ©. Pour en entreprise, c’est un moyen de digitaliser les brainstorming et donc de supprimer les rĂ©unions qui leurs sont dĂ©diĂ©s.

   

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Tamplo

  • Technologie – plateforme en ligne, sans tĂ©lĂ©chargement
  • License – Ă  partir de 20€ par mois (pour une Ă©quipe de 10 personnes)
  • Principale fonction – planifier, animer les rĂ©unions
  • Langue – français

Tamplo, c’est d’abord un outil de gestion de projet  : crĂ©er des tâches, les assigner, communiquer sur leur avancement… Mais sont originalitĂ©, c’est d’ĂŞtre reliĂ© Ă  un gestionnaire de rĂ©union. Les tâches sont alors intĂ©grĂ©es dans l’ordre du jour, et triĂ©es par ordre de prioritĂ©. Il n’y donc pas de discontinuitĂ© entre vos rĂ©unions et votre travail concret du quotidien. Vous ĂŞtes certains d’Ă©viter le blabla !

 

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Hermes

  • Technologie – plateforme en ligne, sans tĂ©lĂ©chargement
  • License – gratuit
  • Principale fonction – animer des rĂ©unions, digitaliser 
  • Langue – anglais

Hermes en est encore Ă  sa version bĂŞta – ce qui explique sa gratuitĂ© totale. C’est un outil tout simple qui permet de gĂ©rer cinq salles de rĂ©union, les rĂ©server, puis envoyer des invitations. Quand une rĂ©union est sur le point de commencer, tout le monde reçoit une notification avec l’ordre du jour. L’esthĂ©tique Ă©purĂ©e se rapproche de celle d’un agenda partagĂ©.

   

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Klaxoon

  • Technologie – plateforme en ligne, sans tĂ©lĂ©chargement
  • License –   49€ par mois pour 50 utilisateurs simultanĂ©s
  • Principale fonction – digitaliser les rĂ©unions, digitaliser les brainstorming
  • Langue – français

Klaxoon propose plusieurs outils, dont deux qui nous intĂ©ressent particulièrement. Le premier, « Brainstorming », est un « tableau blanc » perfectionnĂ©, oĂą les utilisateurs partagent des images, des textes, filtrent et classent leurs idĂ©es… Le deuxième outil, « Meeting », est plus original, puisqu’il permet de dynamiser les rĂ©unions (chronomètre, compte-Ă -rebours, pause, etc.), voir de les digitaliser complètement (vote, sondage, nuage de mots, etc.) pour les faire Ă  distance.

Le petit plus : Klaxoon propose une box qui gĂ©nère un WiFi local et rassemble tous les outils, pour les utiliser n’import’oĂą, mĂŞme quand vous n’avez pas de connexion Internet.

    

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StormBoard

  • Technologie – plateforme en ligne, sans tĂ©lĂ©chargement
  • License –   Ă  partir de 10$ par utilisateur et par mois (5$ pour les startups)
  • Principale fonction – digitaliser les rĂ©unions, digitaliser les brainstorming
  • Langue – anglais

Stormboard est un outil collaboratif qui permet Ă  chacun de participer, avant, pendant, ou après la rĂ©union. Tout commence avec le fameux tableau-blanc, oĂą les idĂ©es s’organisent… Puis celles-ci deviennent des tâches, qui sont assignĂ©es aux bonnes personnes. Et si vous ne savez pas comment commencer votre rĂ©flexion collective, Stormboard propose des centaines de canevas pour les organiser, Ă©tapes par Ă©tapes.

 

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Minute

  • Technologie – Plateforme web, appli iOS, Android
  • License –   Ă  partir de 3$ par utilisateur et par mois
  • Principale fonction – planifier, animer les rĂ©unions
  • Langue – anglais

Cet agenda partagĂ© vous permet de planifiez vos rĂ©unions, d’inviter les bonnes personnes et de leur partager des documents prĂ©alables. L’originalitĂ© de cette application ? Un outil de minutage ! En effet, la rĂ©union se structure en plusieurs points. Vous fixez, Ă  l’avance, le temps de rĂ©union qui sera consacrĂ© Ă  chaque point. Ainsi, le jour J, votre rĂ©union ne manquera pas de rythme ! Par la suite, toutes les rĂ©unions, avec leur compte-rendus, resteront accessibles en ligne pour tous les collaborateurs.

   

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Podio

  • Technologie – plateforme en ligne, application iOS, Android
  • License –   gratuit pour cinq collaborateurs, puis Ă  partir de 9$ par mois
  • Principale fonction – gestion de projets
  • Langue – anglais

C’est un outil de gestion par projets. Chaque projet correspond Ă  une fiche qui contient tous les fichiers essentiels Ă  la conduite du projet, les plannings qui lui sont spĂ©cifiques, etc. Sur chaque fiche, les personnes en charge peuvent Ă©galement communiquer par message – au point qu’en plus de remplacer les rĂ©unions, Podio prĂ©tend pouvoir remplacer les e-mails !

    

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Beenote

  • Technologie – plateforme en ligne
  • License –   gratuit pour moins de 5 participants, puis Ă  partir de 5,6€ par utilisateur et par mois
  • Principale fonction – planifier puis animer les rĂ©unions
  • Langue – français

Un outil qui permet de crĂ©er des rĂ©unions avec un ordre du jour clair : on indique les sujets prĂ©vus, les responsables, les objectifs visĂ©s, les rĂ´les de chaque participant, la durĂ©e de chaque sujet… Le compte-rendu peut ĂŞtre Ă©crit Ă  plusieurs mains, et sera partagĂ© automatiquement Ă  tous les participants. Le petit plus de Beenote ? C’est un système entièrement sĂ©curisĂ© pour les documents sensibles – l’entreprise a dĂ©veloppĂ©, pendant vingt ans, des solution sĂ©curitaires Ă  destination des tribunaux.

  

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FreeBusy

  • Technologie – plugin compatible avec la plupart des navigateurs
  • License – Ă  partir de 12$ par personne et par mois
  • Principale fonction – planifier des rĂ©unions
  • Langue – anglais

FreeBusy est un outil intelligent. Il se connecte simultanément à plusieurs agendas, les analyse, puis propose de lui-même les meilleurs créneaux pour vos réunions. Plus besoin de faire des allers-retours incessants pour trouver le bon horaire ! Cela fonctionne pour les réunions de base, mais aussi pour les réunions qui font intervenir plusieurs entreprises, et pour les conférence-calls.

  

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Assistant.to

  • Technologie – plugin pour Gmail et Google Calendar
  • License –  gratuit
  • Principale fonction – planifier les rĂ©unions
  • Langue – anglais

Un outil malin qui vient se greffer Ă  Gmail. Chaque fois que vous ouvrez une fenĂŞtre pour Ă©crire un e-mail, une petite icĂ´ne « Assistant.to » apparaĂ®t dans l’angle infĂ©rieur droit. Cliquez dessus pour selectionner des plages horaires pour votre rĂ©union. Celles-ci sont intĂ©grĂ©es, dans l’e-mail, sous formes de boutons. Les destinataires n’auront qu’Ă  cliquer sur les boutons qui leur conviennent ; la rĂ©union sera ajoutĂ©e, automatiquement, dans les calendriers de chacun.

   

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ClickMeeting

  • Technologie – application iOS, Android
  • License – Ă  partir de 20€ par mois
  • Principale fonction – digitaliser les rĂ©unions
  • Langue – anglais

Dans le jargon, on appelle ça un outil de webinaire – c’est Ă  dire de sĂ©minaires sur le web. Concrètement, ClickMeeting se prĂ©sente comme un outil de vision-confĂ©rence très perfectionnĂ©, mais oĂą le nombre d’animateur est assez limitĂ© (en gĂ©nĂ©ral une personne, et rarement plus de quatre). C’est donc idĂ©al pour les rĂ©unions « descendantes », oĂą le but est simplement de communiquer des informations. L’animateur pourra partager son Ă©cran, des images, des vidĂ©os, dessiner en direct sur un tableau-blanc, et solliciter des retours du public par un système de sondage. 

  
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MightyMeeting

  • Technologie – application iOS, Android
  • License –   Ă  partir de 19$ par mois pour 10 participants
  • Principale fonction – digitaliser les rĂ©unions
  • Langue – anglais

Faites des rĂ©unions sans ĂŞtre dans la mĂŞme pièce – ou sans ĂŞtre dans le mĂŞme pays ! MightyMeeting se prĂ©sente comme un outil que chacun doit utiliser sur sa tablette, ou son tĂ©lĂ©phone, en simultanĂ©e, pour que tout le monde soit concentrĂ© sur les mĂŞmes images : tableau-blanc interactif, graphiques, diagrammes, etc. Notez que seul l’initiateur de la rĂ©union doit tĂ©lĂ©charger l’application ; les autres pourront simplement se connecter par Internet.

   

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Meetingbird

  • Technologie – plugin pour Gmail
  • License –   Ă  partir de 9$ par personne et par mois
  • Principale fonction – planifier les rĂ©unions
  • Langue – anglais

PlutĂ´t que de faire des allers-retours avec votre interlocuteur pour trouver la bonne plage horaire ! Envoyez-lui simplement le lien de votre agenda Meetingbird – votre interlocuteur n’a mĂŞme pas besoin du plugin pour le consulter. Il pourra donc voir une version « neutre » de votre agenda, indiquant seulement les plages horaires auxquelles vous ĂŞtes libre, et celles qui ont vos prĂ©fĂ©rences. Il pourra alors choisir le bon crĂ©neau pour votre rĂ©union : cela n’aura pris qu’une minute ! Et si ça marche Ă  deux, ça marche aussi quand on est plus nombreux !

 

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Calendly

  • Technologie – plugin pour les calendriers (Google, Outlook, etc.)
  • License –  gratuit pour la version de base, puis Ă  partir de 8$ par utilisateur et par mois
  • Principale fonction – planifier les rĂ©unions
  • Langue – anglais

Le fonctionnement de ce plugin est très proche de Meetingbird. Pour fixer une rĂ©union, il suffit en effet de placer dans un e-mail le lien de votre agenda Calendly ; les interlocuteurs n’auront qu’Ă  choisir un crĂ©neau parmi les plages horaires oĂą vous ĂŞtes disponible. Calendly se dĂ©marque nĂ©anmoins grâce Ă  quelques fonctionnalitĂ©s intĂ©ressantes : rappels SMS avant les rĂ©unions, gestion des diffĂ©rent fuseaux horaires, mais aussi rapports d’activitĂ©, pour mieux suivre l’avancement de vos campagnes et la motivation des Ă©quipes.

  

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Perfony

  • Technologie – plateforme en ligne, sans tĂ©lĂ©chargement
  • License –  Ă  partir de 55€ par mois, pour toute l’entreprise
  • Principale fonction – ne conserver que les rĂ©unions utiles
  • Langue – français

Perfony se conçoit comme le chaĂ®non manquant entre le gestionnaire de tâche et l’outil de gestion de projet. D’abord, il offre une vue d’ensemble sur les rĂ©unions auxquels on peut ĂŞtre utile. Une fois la rĂ©union passĂ©e, celle-ci est Ă©valuĂ©e par les participants, et de manière anonyme. Ainsi, l’organisateur obtient immĂ©diatement un avis et une tendance. Enfin, si un dysfonctionnement est constatĂ© sur une rĂ©union, un questionnaire plus complet sera envoyĂ© aux participants – ce qui permettra, ensuite, de mieux redresser la barre.

  

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Vyte

  • Technologie – application iOS
  • License –  gratuit pour la version de base, puis Ă  partir de 8€ par mois
  • Principale fonction – planifier les rĂ©unions
  • Langue – anglais

Vyte, ça ressemble Ă  « vite ». Et le hasard fait bien les choses, car la promesse de Vyte, c’est bien de vous aider Ă  planifier vos rĂ©unions dix fois plus vite ! Sur votre Iphone, c’est un jeu d’enfant : ajoutez des invitĂ©s directement depuis votre carnet de contacts, vĂ©rifiez leurs disponibilitĂ©s (pour cela, ils auront besoin d’installer Vyte de leur cĂ´tĂ©), proposez des moments qui conviennent Ă  tous… Les invitĂ©s confirment en un clic et reçoivent automatiquement l’évĂ©nement dans leurs agendas respectifs. Bref. Vyte ne rĂ©-invente pas la poudre, mais son ergonomie et sa gratuitĂ© lui permettent de se dĂ©marquer !

  

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Meet Jammy

  • Technologie – coaching personnalisĂ©
  • License –  Ă  partir de 8 000 € pour un diagnostic collectif
  • Principale fonction – planifier les rĂ©unions
  • Langue – français

Jammy commence par un diagnostic : il envoie un questionnaire Ă  tous les salariĂ©s qui participent Ă  des rĂ©unions. Ainsi, Jammy va mieux cerner les problèmes qui touchent l’entreprise. Puis, il va aussi donner des conseils personnalisĂ©s pour que chacun aille vers des rĂ©unions plus collaboratives et plus efficaces. Avant la rĂ©union, il va proposer un ordre du jour personnalisĂ© pour faciliter l’atteinte des objectifs de tous les participants. Enfin, Jammy permet de mesurer la transformation des pratiques et de suivre le niveau de satisfaction de votre organisation.

      

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Beekast

  • Technologie – plateforme en ligne, sans tĂ©lĂ©chargement
  • License –  gratuit pour 3 participants, puis 9€ par mois
  • Principale fonction – animer les rĂ©unions, digitaliser les rĂ©unions
  • Langue – français

Beekast propose plus de 50 fonctionnalitĂ©s pour mettre du peps dans les rĂ©unions : mur de messages (potentiellement anonymes), nuage de mots, sondage en direct, tableaux et challenges collaboratifs, etc. Il est possible d’interagir sans ĂŞtre physiquement prĂ©sent Ă  la rĂ©union. Les compte-rendus sont gĂ©nĂ©rĂ©s automatiquement et, grâce aux questionnaires, vous connaĂ®trez la satisfaction de tous les participants tout au long du projet.