Kactus s’allie à AirPlus International, expert des solutions de paiement corporate, pour simplifier l’organisation et la gestion des dépenses événementielles. 

Dans un contexte où le secteur de l’événementiel BtoB est en pleine expansion, les entreprises recherchent des solutions plus fluides, efficaces et sécurisées pour la gestion et le paiement de leurs événements, de la réservation à la facturation. Grâce à ce partenariat, Kactus et AirPlus apportent une solution concrète aux besoins de gestion et de suivi de leurs dépenses événementielles, en combinant simplicité de réservation, flexibilité de paiement et meilleure maîtrise des budgets.

La gestion des paiements MICE : un défi stratégique pour les entreprises

Le paiement des dépenses événementielles représente une problématique majeure pour les entreprises, en raison des spécificités du secteur. Chaque événement étant unique et personnalisable, il est impossible de définir un tarif fixe, les critères étant trop nombreux.

De plus, l’organisation d’un événement implique une multitude de prestataires, augmentant ainsi les risques opérationnels. Ces derniers doivent engager des frais bien avant la tenue de l’événement et exigent donc généralement un acompte d’environ 50 % au moment de la réservation. Cette pratique, essentielle pour sécuriser leur activité et engager les clients, varie cependant d’un prestataire à l’autre, rendant la gestion encore plus complexe.

À cela s’ajoutent des écarts de prix entre le devis initial et le coût final, liés aux prestations additionnelles commandées en amont ou sur place.

Face à cette complexité, les directions Achats peinent à garder une maîtrise financière optimale des budgets événementiels.

Les grandes entreprises, quant à elles, doivent composer avec des processus internes souvent inflexibles : impossibilité d’effectuer un paiement d’acompte en raison de délais de règlement stricts, difficulté à regrouper plusieurs factures en un seul paiement…
Autant de contraintes qui rendent les modèles classiques de paiement inadaptés aux besoins du secteur MICE. Par ailleurs, l’augmentation des prix observée depuis 2020 pousse les entreprises à renforcer le suivi de leurs dépenses et à optimiser leur gestion financière.

Autre défi majeur : l’allongement des délais de paiement. Si cette tendance impacte les entreprises organisatrices d’événements, elle constitue aussi une problématique pour les prestataires, qui doivent préserver leur trésorerie en imposant des conditions de paiement plus strictes.
Dans ce contexte, les entreprises doivent trouver des solutions pour assurer un suivi efficace de leurs flux financiers, tout en conservant la souplesse nécessaire à l’organisation de leurs événements.

Le partenariat Kactus et AirPlus International : une solution pour simplifier la gestion des dépenses MICE

De plus en plus d’entreprises faisant appel à Kactus expriment le besoin d’un processus plus efficace et sécurisé, facilitant la gestion de leurs événements depuis la réservation jusqu’à la facturation.
Le partenariat avec AirPlus International répond concrètement à cette attente en apportant une solution optimisée pour le suivi et le règlement des dépenses événementielles.

Grâce à la carte logée AirPlus, également connue sous le nom AirPlus Company Account, les entreprises bénéficient d’un mode de paiement centralisé qui leur permet de mieux structurer et contrôler leurs dépenses MICE. Cette solution apporte une réelle valeur ajoutée à chaque étape de l’organisation, garantissant une gestion plus transparente et un suivi financier plus précis, de la réservation au paiement final.

Kactus x AirPlus : Les bénéfices clés pour les entreprises

  • Réservation rapide et sécurisée : grâce aux paiements instantanés et centralisés via la carte AirPlus, les entreprises sécurisent leur réservation sur Kactus en toute simplicité, garantissant une organisation fluide et sans contrainte.
  • Gestion optimisée des fournisseurs : en centralisant les paiements en un seul règlement, la solution allège la charge administrative et évite la nécessité de référencer plusieurs prestataires.
  • Flexibilité et sécurité des paiements : les acomptes sont réglés immédiatement et de manière sécurisée, avec en fin de cycle une facture consolidée pour un suivi financier simplifié.
  • Une solution fiable pour tous les besoins : adaptée aussi bien aux achats ponctuels qu’aux demandes de dernière minute, la carte AirPlus respecte les politiques internes d’achat des entreprises.
  • Transparence et contrôle budgétaire : avec une réconciliation automatisée des transactions et une visibilité accrue sur les dépenses, les entreprises optimisent leur gestion financière. Moins de temps passé sur les vérifications, une réduction des erreurs humaines et un reporting détaillé permettent une analyse plus fine et un meilleur suivi des coûts.