Où faire son séminaire ?

Où faire son séminaire ?

Où faire son séminaire ? Pour une réponse univoque : dans le Calvados. Pour une réponse plus circonstanciée, il va falloir se poser les bonnes questions. Comme l’arbre qui cache la forêt, “où faire son séminaire” est peut-être la question qui cache toutes les autres. Etes vous sûr d’avoir fait le tour du sujet ? Allez, hop, on part au bois !

  

Quel est l’objectif de ce séminaire ?

Les questions les plus évidentes sont souvent celles qu’on oublie de se poser (“Mais pourquoi le ciel est-il bleu ?”). Alors, avant de choisir un lieu pour votre séminaire, demandez-vous tout simplement quels sont vos objectifs.

Si vous organisez un séminaire de direction, pour les cadres dirigeants de l’entreprise, vous aurez besoin d’un lieu petit, calme, et probablement situé dans le centre ville. Il faudra se montrer particulièrement regardant sur la qualité de services, car cette “clientèle” est généralement exigeante. Pour en savoir plus sur la réputation et le professionnalisme d’un lieu, vous pourrez par exemple lire les commentaires laissés par les clients précédents.

Ci-dessous, quelques exemples, présentés pour deux grandes catégories de budgets. Bien sûr, tout au long de cet article, les listes proposées ne sont pas (mais alors pas du tout) exhaustives ; aucune liste ne pourrait l’être. Elles sont juste là pour vous inspirer dans vos propres recherches, et pour bien montrer qu’en terme de lieux, il existe de tout, partout, à tous les prix. Ce qui est plutôt une bonne nouvelle.

  

Séminaire studieux, à partir de 60€ par personne et par jour(hôtels trois ou quatre étoiles, centres de conférence…)

 

Séminaire studieux, à partir de 100€ par personne et par jour (hôtels de luxe, hotels particuliers…)

 

Si en revanche, vous organisez un séminaire commercial, alors vous aurez besoin d’une salle de plénière avec autour plusieurs espaces pour les ateliers de travail. Et si le séminaire dure plus d’une journée, il faudra aussi inclure l’hébergement dans votre recherche (et prévoir un budget trois fois supérieur à la simple “journée d’étude”).

Pour un séminaire de motivation (aussi appelé “séminaire incentive”), il faudra porter votre attention sur les activités (ludiques, sportives, culturelles) ; celles qui sont possibles autour du lieu, et celles qui sont proposées par le lieu lui même. Par ailleurs, on privilégiera un endroit atypique, si possible au vert pour apporter un maximum de plaisir aux équipes.

  

Lieu atypique,  à partir de 60€ par personne et par jour (co-working, lieux décalés…)

 

Lieu atypique, à partir de 100€ par personne et par jour(lofts, appartements, bateaux…)

Enfin, si l’atypique est votre crédo, nous vous conseillons vivement de consulter nos articles spécifiques : top lieux atypiques à Paris, et top lieux atypiques à Lyon !

 

À quel moment de l’année ?

Attention : peu importe la période choisie, sachez qu’un séminaire se réserve plusieurs mois à l’avance ! Les lieux attractifs sont rarement disponibles en dernière minute, et ce, quelque soit la saison.

  

Vous organisez un séminaire en été ? Privilégiez les retours de vacances (pour un séminaire de rentrée) ou le début de saison (avant le creux juillet-août), et profitez en pour partir au bord de la mer ! Quelques exemples pour la saison chaude :

  

Vous organisez un séminaire en hiver ? Choisissez un hôtel à la montagne – et pourquoi pas, carrément, un séminaire de ski… Quelques exemples pour la saison froide : 

  

Si votre séminaire s’organise pendant l’automne ou le printemps, alors, les lieux “au vert” sont tout indiqués. Voici quelques exemples pour les demi-saisons :

   

Y aura-t-il beaucoup de monde ?

À Paris comme en régions, vous trouverez de nombreux lieux qui proposent plus de 300 chambres ; ceux qui en possèdent plus de 600 existent mais ils sont rares ; au Méridien Etoile, il y en a même plus de 1000 ! 
Si vous cherchez sur la capitale, nous vous conseillons notre top des grandes capacité d’accueil.

À la campagne, bien sûr, c’est moins cher… Voici quelques exemples de lieux « au vert » avec une grande capacité d’accueil :

  

Quelle région choisir ?

Vous savez que vous voulez faire un séminaire au vert… Mais vous ne savez pas quelle région choisir ? Voici quelques axes de réflexion.

D’abord, on peut choisir une région selon les activités que l’on y trouve. Vos collaborateurs sont des bons vivants ? Optez pour le séminaire Oenologique (Bourgogne, Alsace, Bordelais). Vous aimeriez quelque chose de sportif ? Alors les Gorges du Verdon, les Alpes ou les Pyrénées  feront votre bonheur. Pour l’aspect culturel, la vallée de la Loire fera l’affaire. Pour plus de détails sur cette question, nous vous conseillons la lecture de notre article “Six idées pour un séminaire de printemps”.

On peut aussi choisir une région selon son budget. La Lorraine, l’Auvergne et la Haute-Loire sont les régions les moins chères de France. Autre avantage : si vous vous organisez en dernière minute, ce sont aussi les régions les plus disponibles…

Il y a de tout, en France ! Châteaux, fermes, gîtes… Pour un maximum d’idées champêtres, nous vous conseillons la lecture de notre article “Où organiser son séminaire au vert ?

Benjamin Stock

Rédacteur chez Kactus depuis juillet 2018.

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